Für Kanzleiinhaber
Wissen, wo jede Mandantenperiode steht.
Sehen Sie, wo Unterlagen fehlen, was geprüft werden muss und was geklärt ist. Lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihres Teams, ohne den Stand erst zusammensuchen zu müssen.
Für selbstständige Buchhalter, Steuerberater und kleine Kanzleien
Weniger nachhaken. Mehr abschließen.
Unterlagen einholen, Daten mit KI aufbereiten und sehen, welche Zahlungen noch zu klären sind. kami bringt die Arbeit voran. Die fachlichen Entscheidungen treffen Sie.
So funktioniert es- Mandanten-Uploads ohne Passwort
- Automatische Erinnerungen je Periode
- Sie prüfen. Sie geben frei.
Der nächste Schritt ist klar.
Klarheit im Alltag. Überblick in der Kanzlei.
Für die tägliche Buchhaltung
An die Arbeit. Nicht ans Hinterherlaufen.
Starten Sie mit ausgelesenen Daten, konkret benannten Beleglücken und nachvollziehbaren Prüfungen. Konzentrieren Sie sich auf die Prüfung statt auf die nächste Runde Abtippen.
Vom Beleg zur Entscheidung.
-
01 / Verstehen
Mit aufbereiteten Daten starten. Nicht bei null.
KI liest Daten aus Rechnungen, Kontoauszügen und Bestellungen aus. Sichere Ergebnisse werden nach Jahr, Periode und Dokumenttyp abgelegt.
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02 / Nachfassen
Unterlagen sammeln. Ohne ständiges Nachfragen.
Legen Sie den Abgaberhythmus fest. kami fordert Unterlagen für offene Perioden an und erinnert weiter, bis sie eintreffen oder Sie eine Leermeldung erfassen.
-
03 / Abgleichen
Die Zahlung klären. Die Lücke benennen.
Feste Regeln gleichen ausgehende Zahlungen mit Rechnungen ab. Sie prüfen Vorschläge, erfassen, warum kein Beleg nötig ist, oder fordern gezielt Fehlendes an.
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04 / Abschließen
Sehen, was bereit ist. Nachvollziehbar abschließen.
Behalten Sie alle Mandantenperioden kanzleiweit im Blick. Prüfen Sie offene Punkte, geben Sie frei und schließen Sie ab. Später eingehende Unterlagen werden zurückgehalten, nicht stillschweigend abgelegt.
-
05 / Fragen
Ihr KI-Agent, bereit nachzuforschen.
Fragen Sie in Ihrer eigenen Sprache nach fehlenden Unterlagen, überfälligen Erinnerungen, ungeklärten Zahlungen oder Rechnungssummen. Der KI-Agent von kami durchsucht die Daten der Mandanten, auf die Sie Zugriff haben, und liefert Antworten mit den passenden Belegen.
Scrollen Sie durch den Ablauf
Statt erneut nachzufragen: den nächsten Schritt kennen.
- Die gewohnte Routine: Schon wieder an dieselben Unterlagen erinnern Mit kami: Erinnerungen für offene Perioden automatisch versenden lassen
- Die gewohnte Routine: Die Rechnung zu einer Zahlung suchen Mit kami: Die Zuordnung sehen oder den fehlenden Beleg gezielt anfordern
- Die gewohnte Routine: Rechnungsdaten vor der Prüfung abtippen Mit kami: Ausgelesene Felder prüfen und bei Bedarf korrigieren
Von fehlenden Unterlagen zur freigegebenen Periode.
Ein durchgängiger Ablauf: sammeln, aufbereiten, prüfen und abschließen. Ihr fachliches Urteil bleibt entscheidend.
01
Unterlagen sammeln. Ohne ständiges Nachfragen.
Legen Sie den Abgaberhythmus fest. kami fordert Unterlagen für offene Perioden an und erinnert weiter, bis sie eintreffen oder Sie eine Leermeldung erfassen.
- Mandanten laden über einen Link in der E-Mail hoch. Ohne Passwort oder Installation.
- Sie nehmen Mandanten-Uploads vor der Verarbeitung an oder laden Unterlagen selbst hoch.
02
Mit aufbereiteten Daten starten. Nicht bei null.
KI liest Daten aus Rechnungen, Kontoauszügen und Bestellungen aus. Sichere Ergebnisse werden nach Jahr, Periode und Dokumenttyp abgelegt.
- Unsichere Ergebnisse prüfen Sie im intelligenten Posteingang. Ihre Korrekturen bleiben beim erneuten Auslesen erhalten.
- Unterlagen bleiben nach Mandant und Periode zusammen. Was Ihre Prüfung braucht, hat einen klaren Platz.
03
Die Zahlung klären. Die Lücke benennen.
Feste Regeln gleichen ausgehende Zahlungen mit Rechnungen ab. Sie prüfen Vorschläge, erfassen, warum kein Beleg nötig ist, oder fordern gezielt Fehlendes an.
- Rechnungen mit Bestellungen abgleichen und markierte Abweichungen prüfen.
- Ungeklärte Zahlungen einer Periode in eine Anfrage mit konkret benannten Beleglücken umwandeln.
Von der Zahlung zum passenden Beleg.
Zahlung
Buchung auf dem Kontoauszug
Die Erklärung finden
Rechnung
Lieferantenrechnung
Referenz und Betrag prüfen
Bestellung
Einkauf des Mandanten
Lieferant und Summen prüfen
Bei Vorschlägen entscheiden Sie.
04
Sehen, was bereit ist. Nachvollziehbar abschließen.
Behalten Sie alle Mandantenperioden kanzleiweit im Blick. Prüfen Sie offene Punkte, geben Sie frei und schließen Sie ab. Später eingehende Unterlagen werden zurückgehalten, nicht stillschweigend abgelegt.
- Ein Abschluss mit offenen Punkten braucht eine Notiz; das Wiederöffnen einen Grund.
- Laden Sie die Rechnungsdaten der Periode als CSV für Ihr Buchhaltungssystem herunter.
Auf einen Blick sehen, was als Nächstes ansteht.
Studio Eiche · JuliWarten auf Mandant
Werkstatt Nord · JuliBeleglücken anfordern
Service Feld · JuniGeklärt
rechnungsdaten.csv
Rechnungsdaten der Periode
Einfache Preise pro Nutzer
Der passende Tarif für Ihre Arbeit.
Jeder Tarif umfasst das Sammeln von Unterlagen, KI-Datenaufbereitung, Zahlungsprüfungen und Ihren KI-Agenten. Wählen Sie die Kapazität, die Ihre Kanzlei braucht.
Solo
Für selbstständige Buchhalter, die Zeit zurückgewinnen möchten.
33,15 €pro Nutzer / Monat
Jährliche Abrechnung · Ersparnis: 15 %
Ab 1 Nutzer
- 1.000 Dokumente / Monat
- 250 Fragen an den KI-Agenten / Monat
- 250 GiB Speicherplatz
Practice
Mehr Spielraum für ein kleines Team mit vielen Mandanten.
45,90 €pro Nutzer / Monat
Jährliche Abrechnung · Ersparnis: 15 %
Ab 1 Nutzer
- 1.500 Dokumente / Monat
- 500 Fragen an den KI-Agenten / Monat
- 500 GiB Speicherplatz
Firm
Höhere Kapazität für ein wachsendes Buchhaltungsteam.
67,15 €pro Nutzer / Monat
Jährliche Abrechnung · Ersparnis: 15 %
Ab 3 NutzernMonatlicher Mindestbetrag: 201,45 €
- 2.000 Dokumente / Monat
- 750 Fragen an den KI-Agenten / Monat
- 750 GiB Speicherplatz
Starten Sie mit 14 Tagen kostenlosem Test. Keine Kreditkarte erforderlich.
Alle Preise in EUR, zuzüglich MwSt. Die Kontingente gelten pro Nutzer und werden im Team geteilt. Enthaltene Dokumente und KI-Fragen werden monatlich erneuert, auch bei Jahrestarifen.
Was passiert, wenn ich mehr brauche?
Zusätzliche Nutzung wird monatlich abgerechnet: 0,05 € pro Dokument, 0,01 € pro Frage an den KI-Agenten, 0,01 € pro zusätzlichem GiB Speicherplatz und Monat.
Testen Sie kami mit der nächsten Mandantenperiode.
Starten Sie mit den Unterlagen eines Mandanten. Verfolgen Sie den Weg vom Eingang bis zur Prüfung und erleben Sie, wie kami in Ihre Kanzlei passt.
- Registrieren und E-Mail bestätigen. Die 14-tägige Testphase beginnt mit der Registrierung.
- Mandantenprojekt anlegen und Abgaberhythmus festlegen.
- Unterlagen hinzufügen, Daten prüfen und Beleglücken klären.
Gut zu wissen, bevor Sie starten.
Passt kami zu selbstständigen Buchhaltern und kleinen Kanzleien?
Ja. kami verbindet das Sammeln und Aufbereiten von Unterlagen, Zahlungsabgleiche und die Freigabe von Perioden in einem Arbeitsbereich. Arbeiten Sie allein oder sehen Sie in der kanzleiweiten Übersicht, welche Mandantenperioden Ihr Team bearbeiten muss.
Brauchen Mandanten ein weiteres Konto oder Passwort?
Nein. Mandanten folgen einem Link in der E-Mail von kami und laden Unterlagen zur offenen Anfrage hoch. Sie müssen nichts installieren. Sie nehmen die Uploads vor der Verarbeitung an. Mitarbeitende können auch direkt hochladen. E-Mail-Anhänge werden nur bei aktiviertem E-Mail-Eingang eingelesen; dieser ist standardmäßig ausgeschaltet.
Trifft die KI die endgültigen Buchhaltungsentscheidungen?
Nein. KI bereitet Dokumentdaten auf; unsichere Ergebnisse bestätigen oder korrigieren Sie. Der Zahlungsabgleich folgt festen Regeln statt KI-Vermutungen. Bei Vorschlägen entscheiden Sie. Bestellungen werden auf Kopf- und Summenebene geprüft, nicht zeilenweise. Sie prüfen markierte Abweichungen und geben die Periode frei.
Aus welchen Dokumenten liest kami Daten aus?
Aus Rechnungen, Kontoauszügen sowie Bestellungen oder Auftragsbestätigungen. Dazu gehören Rechnungsfelder und Positionen, Kontokopfdaten und Buchungen sowie Bestelldaten. Quittungen, Lohnunterlagen, Umsatzsteuererklärungen und sonstige Dokumente werden nach Typ eingeordnet und abgelegt, ohne einzelne Felder auszulesen.
Ist kami direkt mit meiner Buchhaltungssoftware verbunden?
Nein. Sie laden die Rechnungsdaten einer Periode als CSV zur Verwendung in Ihrem Buchhaltungssystem herunter. kami überträgt keine Daten direkt an Buchhaltungssoftware.
Wann beginnt die kostenlose Testphase?
Ihre 14-tägige kostenlose Testphase beginnt mit der Registrierung. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Legen Sie ein Mandantenprojekt an und testen Sie den Ablauf mit Ihren vorhandenen Unterlagen.
Beim nächsten Abschluss weniger hinterherlaufen.
Starten Sie mit einem Mandanten. Sammeln Sie die Unterlagen, klären Sie Lücken und geben Sie die Periode nachvollziehbar frei.
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