Za lastnike servisov
Poznajte stanje vsakega obdobja stranke.
Vidite, kaj čaka na stranko, kaj potrebuje pregled in kaj je usklajeno. Usmerite pozornost ekipe brez sestavljanja informacij iz različnih virov.
Za samostojne računovodje in manjše računovodske servise
Manj opominjanja. Več zaključenih obdobij.
Zberite dokumente strank, naj UI pripravi podatke, in preverite, katera plačila še potrebujejo pojasnilo. kami premika delo naprej. Računovodske odločitve sprejemate vi.
Oglejte si, kako deluje- Stranke nalagajo brez gesla
- Samodejni opomniki za obdobja
- Vaš pregled. Vaša potrditev.
Naslednji korak je jasen.
Preglednejši dan. Preglednejši servis.
Za računovodje
Lotite se dela, zmanjšajte opominjanje.
Začnite z izluščenimi podatki, jasno navedenimi manjkajočimi dokumenti in razumljivimi kontrolami. Posvetite se pregledu namesto ponovnemu prepisovanju.
Od dokumenta do odločitve.
-
01 / Razumevanje
Začnite s pripravljenimi podatki, ne s praznim zaslonom.
UI izlušči podatke iz računov, bančnih izpiskov in nabavnih naročil ter zanesljive rezultate razvrsti po letu, obdobju in vrsti dokumenta.
-
02 / Opominjanje
Zbirajte brez neskončnega dopisovanja.
Nastavite ritem oddaje stranke. kami zahteva dokumente odprtih obdobij in opominja, dokler ne prispejo ali označite, da ni ničesar za oddajo.
-
03 / Usklajevanje
Pojasnite plačilo. Poimenujte vrzel.
Stalna pravila primerjajo odhodna plačila z računi. Presodite predloge, zapišite, zakaj dokazilo ni potrebno, ali zahtevajte točno tisto, kar manjka.
-
04 / Zaključek
Vedite, kaj je pripravljeno. Zaključite s sledjo.
Spremljajte fazo vsakega obdobja stranke v celotnem servisu. Preglejte odprta opravila, potrdite in zaključite; pozni dokumenti počakajo ločeno in se nikoli ne vložijo neopazno.
-
05 / Vprašanja
Vaš agent UI, pripravljen raziskovati.
V svojem jeziku vprašajte o manjkajočih dokumentih, zamujenih opomnikih, nepojasnjenih plačilih ali zneskih računov. Agent UI kami pregleda podatke dostopnih strank in poda odgovore z dokazili.
Pomaknite se in sledite poteku
Opominjanje zamenjajte z jasnim naslednjim korakom.
- Znana rutina: Znova poslati isti opomnik za dokumente S kami: Prepustiti nadaljnje opominjanje samodejnim opomnikom
- Znana rutina: Iskati račun za plačilo S kami: Videti povezavo ali zahtevati določen manjkajoči dokument
- Znana rutina: Ponovno vnašati podatke računa pred pregledom S kami: Preveriti izluščena polja in popraviti potrebno
Od manjkajočih dokumentov do potrjenega obdobja.
Povezan potek zbiranja, priprave, preverjanja in zaključevanja. Vaša strokovna presoja ostaja v središču.
01
Zbirajte brez neskončnega dopisovanja.
Nastavite ritem oddaje stranke. kami zahteva dokumente odprtih obdobij in opominja, dokler ne prispejo ali označite, da ni ničesar za oddajo.
- Stranke nalagajo prek dostopne povezave v e-pošti. Brez gesla in namestitve.
- Pred obdelavo sprejmite naložene dokumente stranke ali jih naložite sami.
02
Začnite s pripravljenimi podatki, ne s praznim zaslonom.
UI izlušči podatke iz računov, bančnih izpiskov in nabavnih naročil ter zanesljive rezultate razvrsti po letu, obdobju in vrsti dokumenta.
- Negotove rezultate preverite v pametnem nabiralniku; popravki se ohranijo tudi po ponovnem branju.
- Dokumente hranite skupaj po strankah in obdobjih, z jasnim mestom za kontrole, ki potrebujejo vas.
03
Pojasnite plačilo. Poimenujte vrzel.
Stalna pravila primerjajo odhodna plačila z računi. Presodite predloge, zapišite, zakaj dokazilo ni potrebno, ali zahtevajte točno tisto, kar manjka.
- Primerjajte račune z naročili in preglejte označene razlike.
- Nepojasnjena plačila obdobja spremenite v zahtevo, ki navede vsak manjkajoči dokument.
Sledite plačilu do dokumentacije.
Plačilo
Postavka bančnega izpiska
Poiščite pojasnilo
Račun
Dobaviteljev račun
Preverite sklic in znesek
Nabavno naročilo
Nakup stranke
Preglejte dobavitelja in skupne zneske
Predlogi potrebujejo vašo presojo.
04
Vedite, kaj je pripravljeno. Zaključite s sledjo.
Spremljajte fazo vsakega obdobja stranke v celotnem servisu. Preglejte odprta opravila, potrdite in zaključite; pozni dokumenti počakajo ločeno in se nikoli ne vložijo neopazno.
- Zaključek z odprtimi opravili zahteva opombo; ponovno odprtje zahteva razlog.
- Prenesite podatke računov obdobja kot CSV za računovodski program.
En pogled na naslednje korake.
Oak Studio · JulijČaka na stranko
North Workshop · JulijManjkajoči dokumenti za zahtevo
Field Services · JunijUsklajeno
invoice-data.csv
Podatki računov obdobja
Preproste cene na uporabnika
Paketi za vaš način dela.
Vsak paket vključuje zbiranje dokumentov, pripravo podatkov z UI, preverjanje plačil in agenta UI. Izberite zmogljivost, ki jo servis potrebuje.
Solo
Za samostojne računovodje, ki želijo več časa.
33,15 €na uporabnika / mesec
Letni obračun · prihranite 15 %
Od 1 uporabnika
- 1000 dokumentov / mesec
- 250 vprašanj za agenta UI / mesec
- 250 GiB prostora za shranjevanje
Practice
Več prostora za majhno ekipo z veliko strankami.
45,90 €na uporabnika / mesec
Letni obračun · prihranite 15 %
Od 1 uporabnika
- 1500 dokumentov / mesec
- 500 vprašanj za agenta UI / mesec
- 500 GiB prostora za shranjevanje
Firm
Večja zmogljivost za rastočo računovodsko ekipo.
67,15 €na uporabnika / mesec
Letni obračun · prihranite 15 %
Od 3 uporabnikovNajnižji mesečni znesek: 201,45 €
- 2000 dokumentov / mesec
- 750 vprašanj za agenta UI / mesec
- 750 GiB prostora za shranjevanje
Začnite s 14-dnevnim brezplačnim preizkusom. Kreditna kartica ni potrebna.
Vse cene so v EUR brez DDV. Kvote veljajo na uporabnika in si jih ekipa deli. Vključeni dokumenti in vprašanja UI se obnovijo vsak mesec, tudi pri letnih paketih.
Kaj če potrebujem več?
Dodatna uporaba se obračuna mesečno: 0,05 € na dokument, 0,01 € na vprašanje agentu UI, 0,01 € na dodatni GiB prostora mesečno.
Preizkusite z naslednjim obdobjem stranke.
Prinesite dokumente ene stranke. Sledite delu od zbiranja do pregleda in preverite, kako se kami prilega vašemu servisu.
- Registrirajte se in potrdite e-pošto. 14-dnevni preizkus se začne ob registraciji.
- Ustvarite projekt stranke in nastavite ritem oddaje.
- Dodajte dokumente, preverite podatke in odpravite vrzeli.
Podrobnosti pred začetkom.
Je kami primeren za samostojnega računovodjo ali majhen servis?
Da. kami združuje zbiranje dokumentov, pripravo, preverjanje plačil in potrjevanje obdobij. Delajte sami ali v skupni vrsti servisa preverite obdobja, ki potrebujejo pozornost ekipe.
Potrebujejo stranke dodaten račun ali geslo?
Ne. Odprejo povezavo v e-pošti kami in naložijo datoteke k odprti zahtevi brez namestitve. Nalaganja sprejmete pred obdelavo. Zaposleni lahko nalagajo neposredno. Uvoz priponk zahteva omogočeno dohodno e-pošto; privzeto je izklopljena.
Ali UI sprejema končne računovodske odločitve?
Ne. UI pripravi podatke; negotove rezultate potrdite ali popravite. Ujemanje plačil uporablja stalna pravila in predloge presodite vi. Kontrole naročil primerjajo glavne podatke in vsote, ne posameznih vrstic. Pregledate razlike in potrdite obdobje.
Iz katerih dokumentov kami izlušči podatke?
Iz računov, bančnih izpiskov, nabavnih naročil in potrditev naročil. Vključuje polja in postavke računov, glave in transakcije izpiskov ter podatke naročil. Potrdila, obračune plač, obračune DDV in druge dokumente razvrsti in shrani brez izluščevanja polj.
Se kami neposredno poveže z mojim računovodskim programom?
Ne. Podatke računov obdobja prenesete kot CSV za svoj program. kami podatkov ne pošilja neposredno računovodski programski opremi.
Kdaj se začne brezplačni preizkus?
Brezplačni 14-dnevni preizkus se začne ob registraciji. Kreditna kartica ni potrebna. Ustvarite projekt stranke in preizkusite potek z dokumenti, ki jih že uporabljate.
Manj opominjanja ob naslednjem zaključku.
Začnite z eno stranko. Zberite dokumente, preglejte vrzeli in potrdite obdobje z jasno sledjo.
Stopite v stik z nami